Funciones de la UCI

La Unidad de Coordinación Institucional tiene por objetivo velar por el cumplimiento y desarrollo de las siguientes funciones:

- Lograr una adecuada comunicación con el Programa MECESUP 2

- Apoyar, facilitar y coordinar la generación y formulación de proyectos para postulación a concursos Mecesup 2.

- Velar por el cumplimiento de los compromisos institucionales relacionados con la ejecución de los proyectos Mecesup, considerando a la UAB en calidad de institución ejecutora o asociada.

- Facilitar la administración de los proyectos adjudicados por la Universidad en aspectos asociados a adquisiciones, finanzas y jurídicos, así como al avance, cumplimientos de resultados y evaluación de impacto.

- Apoyar, facilitar y coordinar con los directores de proyectos, la gestión para el logro de los objetivos propuestos en los proyectos Mecesup.

- Establecer procesos de coordinación con las Unidades Jurídicas, de Administración, Dirección de Finanzas, Contabilidad y Planificación de la UAB.

- Control legal de todos los procedimientos llevados a cabo por los proyectos Mecesup adjudicados a la UAB

- Control de la oportuna contratación de bienes, consultorías o perfeccionamiento contemplados en el plan de ejecución del proyecto y de la disponibilidad de recursos para ello.

- Control de la Ejecución de los procedimientos de adquisiciones Mecesup, de acuerdo a las normas exigidas por el Banco Mundial de: revisión previa y posterior, de conformidad o No Objeción, en concordancia con los procedimientos institucionales.

- Seguimiento de los proyectos, solicitando informes mensuales, con el fin de velar por el adecuado cumplimiento de los objetivos de cada proyecto. Las actividades de control de seguimiento se extiende por 4 años después de terminada la duración del proyecto.

- Programar acciones correctivas en caso de retraso en los procedimientos de adquisiciones y contrataciones, informados por el encargado de seguimiento.

- Velar por que la totalidad de la información de los proyectos esté archivada, registrada y sea accesible en la oficina de la UCI.

- Generar y mantener la pagina web de Mecesup-UAB con el objetivo de transparentar la información.